Drogarias

Quem é profissional do ramo de Drogarias sabe que, atualmente, este é um segmento fortemente exigido, com grande concorrência no setor, controle de preços pelo governo, margem de lucro vigiada e grande responsabilidade na dispensação de seus produtos. Com todas essas características, as Drogarias que querem ser competitivas e desejam se manter no mercado, tem a obrigação de possuir um excelente sistema de informação.

Com vistas nessas necessidades, o sistema Base4 SIG oferece um grande número de recursos que permitem que as Drogarias trabalhem sempre com o que há de mais moderno no mercado. Assim, elas podem oferecer à seus clientes os melhores produtos com as melhores condições possíveis.

O sistema Base4 SIG para Drogarias é formado minimamente pelos programas Base4 SIG-ERP, Base4 SIG-PDV e Base4 Consultas & Orçamentos. Conhecido comumente como “fundo de loja”, “retaguarda” ou ainda “administrativo”, o programa Base4 SIG-ERP para Drogarias é o módulo principal do sistema, sendo ele o responsável por funções como:

• Cadastrar produtos, clientes, fornecedores, convênios e grupos, entre outros cadastros;
• Definição de descontos e comissões;
• Entrada de produtos, cadastro de lotes, balanços e demais correções de estoque;
• Emissão de relatórios de falta para reposição de estoque;
• Emissão de relatórios de vendas, de débitos de clientes, de contas a pagar e vários outros relatórios;
• Manutenção de informações gerais de clientes, produtos, contas, fornecedores e demais tarefas administrativas

Cadastro de clientes

O cadastro de clientes permite armazenar, além das informações comumente esperadas em um cadastro, tais como endereço, cep, bairro, etc, algumas outras informações que tornam o seu cadastro bastante completo, como por exemplo: CPF, RG, sexo, profissão, data do cadastro, estado civil e data de nascimento. Além dessas informações, é possível cadastrar dependentes, como conjuge, filhos e outros parentescos ou afinidades.

Também armazena informações de limite de crédito, associação à convênios com empresas, informações de bloqueio para venda, avisos para os operadores dos pontos de venda e terminais de consulta e também informações referênciais de outros estabelecimentos comerciais e bancários dos quais o cadastrado em questão já seja cliente.

SNGPC

Totalmente adequado para o Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados da ANVISA. Permite especificar grupos de medicamentos controlados, nos quais seja possível fazer o monitoramento de seus lotes durante todo o seu percurso, deste a entrada até a venda.

Todos os dados são coletados durante as operações de movimenetação desses produtos, dessa forma, quando o produto chega na drogaria, durante o registro de sua nota fiscal de entrada, são coletados os números de lote, validade e quantidade de cada lote, assim como os dados do fornecedor. Durante a dispensação destes produtos são coletadas as informações referentes ao lote dispensado, sua quantidade, registro no ministério da saúde, tipo de receita, data da receita, CRM do prescritor e demais informações exigidas pela ANVISA.

O período de geração dos arquivos XML são controlados automaticamente, impedindo erros na sequência dos arquivos gerados.

Também estão disponíveis relatórios como o Balanço de Medicamentos Psicoativos e Outros de controle especial – BMPO (trimestral e anual), bem como os Relatórios Mensais de Notificações de Receitas A, B e B2, conhecidos respectivamente por RMNRA, RMNRB e RMNRB2.

Cadastro de Produtos

O cadastro de produtos do programa Base4 SIG possui recursos especialmente desenvolvidos para o controle de drogarias. Alguns recursos que podemos citar são:

• Busca pelo código de barras para cadastro de medicamentos em catálogo padronizado.
  • Este recurso permite fazer o cadastro de um determinado medicamento, simplesmente passando o leitor de código de barras no produto. Se o produto for localizado em um catálogo padronizado que esteja disponível, tal como a ABCFARMA, ele é automaticamente cadastrado.
• Anotação de produto genérico. Isto permite a formação e a impressão de listas separadas para produtos genéricos.
• Cadastro de princípio ativo.
• Margem de lucro sugerida automaticamente de acordo com as listas de controle do governo – Negativa, Positiva e Neutra. Também é possível a criação de outras listas, tais como perfumaria. Dessa forma, as margens são livremente definidas para cálculo automatico do preço de venda dos produtos.
• Anotações sobre o tipo do produto. Define se o produto é de preço controlado, preço liberado, preço liberado ao laboratório ou correlato.
• Informações de desconto e comissões por produto.
• Informações sobre o SNGPC, número e descrição DCB, número de registro no MS, anotações de escrituração em livro manual ou eletrônico e composição de relatórios RMNRA, RMNRB, RMNRB2 e BMPO.
• Fracionamento de produtos. Recurso indispensável para a criação e alteração automática de preços de encartelados.
• Vinculação com um catálogo padronizado de medicamentos.

Além desses recursos, muitas outras características foram desenvolvidas especificamente para dinamizar o controle de uma drogaria. Cadastros de laboratórios, listas de reposição de produtos de acordo com as vendas efetuadas, reposição por estoque mínimo, completo controle de estoque, balanços, correções de estoque, entradas de NF, histórico de movimentação de produtos (cardex), entre muitos outros recursos e ferramentas, fazem do programa Base4 SIG-ERP, parte de um sistema robusto e profissional.

Venda mais e melhor

Como se todos os recursos mostrados acima ainda não fossem suficientes, o sistema Base4 SIG está completamente integrado aos principais programas de benefício medicamento e beneficio farmácia existentes atualmente no mercado. É possível vincular-se à programas tais como e-Pharma ou Vidalink, entre outros.

PBM – Benefício Farmácia e Benefício Medicamento

O termo PBM vêm do inglês Pharmacy Benefit Management. Se baseia em um modelo de negócio que gerencia a dispensação de medicamentos e, para isto, envolve uma rede de farmácias, diversos profissionais da área da saúde e também várias outras empresas do setor privado que, quando conectadas e interligadas, permitem oferecer vários benefícios aos seus usuários, tais como descontos diferenciados ou reembolsos e também facilitando o acesso à vários produtos e serviços.

Os PBMs que damos suporte no nosso sistema e que estamos plenamento homologados são:

Gestão de Benefício de Medicamentos. O e-Pharma, desde 1999, baseados no modelo de negócio PBM, gereciam a dispensação de medicamentos. Para isto, grandes redes de farmácias foram credenciadas como canais de autorização.

A Rede de Farmácias Credenciadas é interligada com um poderoso banco de dados através de um Autorizador – um software de autorização desenvolvido pela própria e-Pharma. Abrangência, tecnologia e qualidade aliados à inteligência de seus profissionais fazem da e-Pharma a solução completa em PBM no Brasil.

O Programa Vale Mais Saúde Card™ da Novartis Biociências S.A. foi criado com o intuito de beneficiar o paciente e garantir a adesão ao tratamento prescrito pelo médico, com descontos em vários medicamentos possibilitando sua aquisição. Com o objetivo de beneficiar o maior número de pacientes, foram incluídos produtos para o tratamento de diversas doenças.
Vale Mais Saúde Card™ é uma evolução do sistema de cuponagem da Novartis, que substituiu os cupons pelo uso de cartões magnéticos. Hoje, o Vale Mais Saúde Card™ tem mais de 20 produtos participantes do Programa e conta com uma rede de farmácias credenciadas de, aproximadamente, 8.000 lojas em todo o território nacional.

Empresa líder do mercado de Gestão de Benefícios de Medicamentos e parte do Grupo Martins, a Vidalink oferece soluções customizadas para apoiar empresas e operadoras de saúde a maximizar o retorno dos investimentos em benefícios de saúde.

Operando com exclusividade a plataforma de tecnologia PBM mais avançada do mercado norte-americano, a Vidalink administra descontos, subsídios e crédito via desconto em folha para facilitar a compra de medicamentos, evitando assim, interrupções nos tratamentos médicos e trazendo uma melhor qualidade de vida aos usuários. A Vidalink conta com uma ampla lista de medicamentos, sólida rede de farmácias e uma equipe altamente dedicada para garantir a eficácia, confiabilidade e segurança na gestão de Programas de Benefícios de Medicamentos para mais de 5 milhões de usuários.

Agora, farmácias e drogarias da rede privada, espalhadas por todo o País, poderão funcionar também como postos da FARMÁCIA POPULAR. Nelas, o usuário encontra os principais medicamentos para Hipertensão e Diabetes. Isso significa que o Governo Federal e pacientes dividirão as despesas, sendo que o governo arcará com 90% do valor de referência do medicamento.

A integração do sistema Base4 SIG com o programa Farmácia Popular do Brasil é feito através da Vidalink [ Vidalink Integração com o Farmácia Popular do Brasil ]. Assim, a Vidalink, juntamente com a Base4 Sistemas, farão todo o gerenciamento das informações de vendas de sua farmácia através do autorizador Vidalink mais o programa Base4 SIG-PDV, portanto, você não terá a necessidade de se preocupar com as requisições tecnológicas estipuladas pelo governo, conforme portaria nº 491, de 9 de março de 2006.

TEF – Transferência Eletrônica de Fundos

Ofereça melhores serviços e seja competitivo. Melhore seu atendimento e ofereça aos seus clientes e amigos melhores condições de compra e pagamento. O sistema permite que voce utilize TEF – Transferência Eletrônica de Fundos, com todas as principais bandeiras disponíveis, tais como VISA e Mastercard.

ECF – Emissor de Cupom Fiscal

O sistema suporta vários modelos de impressoras de cupom fiscal, entretanto, esta lista está em constante mudança, pois nos esforçamos para manter o sistema sempre em conformidade com os últimos lançamentos do mercado.

Atualmente, os modelos suportados incluem:

• Daruma
  • FS 600
• Sweda
  • ST120
  • ST200
• Elgin
  • FIT 1E
• Outros modelos
  • MP-20 FI II, MP40 FI, MP-25 FI
  • MP-2100 TH FI, MP-3000 TH FI

Mais recursos

Além desses recursos, muitos outros estão disponíveis.

• Um total controle do seu contas a receber permite uma maior tranquilidade nas suas vendas à prazo.
• Permite o recebimento parcial de contas com total comodidade para você e seu cliente, com a emissão de recibos e  comprovantes.
• Todas as transações ficam arquivadas, permitindo consultas posteriores.
• Mantém um histórico completo de itens comprados, cupons pagos ou mesmo de cupons cancelados.

Além desses e de outros recursos, conheça também os demais programas que compõem o sistema Base4 SIG. A interação entre os programas Base4 SIG-ERP, Base4 SIG-PDV e Base4 Consultas & Orçamentos, formam uma base confiável para a administração de seu estabelecimento.